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學校老師沒教的Excel最強教科書:解決你業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點!

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品牌: 大樂文化有限公司

商品管理編號 (SKU): 2013120492707
ISBN: 9789578710078
  • 作者:林學(Hayashi Manabu)
  • 出版社:大樂文化
  • 出版日:1080107
  • ISBN:9789578710078
  • 語言:中文繁體
  • 裝訂方式:平裝

內容簡介

★全書超圖解!

 

經常遲交被修理?當上主管手忙腳亂?
作者萃取從不加班的管理者,
私下都在用的EXCEL技巧!

 

‧還在猛按電子計算機,算出業績與成本?
‧想呈現產品市占率……,卻不會用圓餅圖凸顯結果?
‧部屬交出的報表檔案多,無法整合仔細確認?

如果有以上煩惱,你得學超實用的Excel函數、數據分析、巨集……等技巧。
不論你是業務、行銷還是財會人員,也不論你是一般員工還是管理者,只要按照本書的解說,20分鐘就能完成原本1小時的工作!

90%的管理者都不擅長Excel,導致……
作者林學長期指導「IT商務應用」的專業培訓課程,發現一般工作者及管理者是否具備Excel技能,在專業表現與職涯發展上會出現明顯差距。這是因為Excel能解決業務量過多、對數字不拿手、報告抓不到重點……等各種問題,消除90%管理上的煩惱。

然而,你很難從學校或教育訓練的課堂上學會這些方法,所以作者精選職場上最實用的54個Excel技巧,透過詳細的圖解和說明,讓你按部就班地學會如何掌握數字、做出一目瞭然的圖表和資料、提出說服力倍增的分析與簡報、管理自身或團隊的進度……。

如此一來,你就能有效率地解決龐雜事務,更能提升個人成果與團隊績效。因此,讓我們開始實務操作吧!

學校沒教,如何讓Excel幫你製作各種報表!
你可以運用彙整、計算的功能,消化掉不斷湧來、堆得像小山的各種報表。    
‧幾個部屬每日提交業務報告,如何立刻彙整成一個檔案?
‧猛按計算機,加總年度業績金額?寫出算式讓電腦代勞。
‧製作日程表時,逐一輸入日期很費工夫,該怎麼辦?
‧活用「貫穿加總」,不必變更格式,還能跨檔案加總數字。

學校沒教,如何讓Excel幫你用函數分析數字與資料!
你可以設定函數,並透過比較、篩選,看穿癥結、擬出改善方案。
‧想看出營收變化,先統一數據資料的格式才方便做比較。
‧如何使用COUNTA函數、COUNTIF函數,篩選與分析業績?
‧從部屬過往的銷售額、接單率、接單額,找出他的KPI。
‧想計算所有成員一個月內訪問客戶的次數?你的絕佳幫手是……

學校沒教,如何讓Excel幫你凸顯業績表現!
你可以用簡報強調差異,激勵團隊成員或部門員工,讓他們自動自發。
‧用長條圖和排名表,哪個方式能刺激業績吊車尾的人?
‧長條圖、折線圖、圓餅圖……,如何針對需要選用合適圖表?
‧向上司或顧客做簡報,怎麼用圖表顯示出與別人的不同?
‧活用「註解」功能給予回饋,提醒部屬:「主管有在看!」

學校沒教,如何讓Excel幫你節省工作時間!
你可以用各種功能鍵,節省點擊、選取、在鍵盤與滑鼠間來回移動的時間。
‧想同時打開並列印不同月份的報表,按哪些快速鍵最方便?
‧用「Ctrl」搭配不同按鍵,你就能快速儲存、回復、搜尋資料!
‧想修改資料,卻覆蓋掉後面的文字?天啊,這是什麼魔法?
還有,一鍵將檔案「插入註解」、迅速調整圖表和文字等多種秘訣……

本書特色

‧54招學校老師沒教的Excel技巧,幫你縮短工作時間!
‧全圖解一步步解說操作竅門,讓你看圖就能立刻上手!

作者簡介

譯者介紹

李友君

日文專職譯者,譯作領域以實用書籍和科普短文為主。期盼能夠透過一己之力,讓更多人體會到學問的奧妙之處。
譯有《基本面一哥教你財報分析課》、《用數字做決策的思考術》、《企業改造》、《科學素養》等書。

目錄

前言 學校教的Excel,為何到社會後派不上用場?關鍵是活用

 

Chapter1把數字變圖表,部屬有目標、老闆很放心!
1.Excel能幫助你什麼?
無法出人頭地的管理者,共通弱點是……
確認日報表,是管理團隊的第一步
為何Excel技能太弱,會造成效率開倒車?
擅長Excel,就能立刻改善團隊績效
優秀領導者都用日報表,匯集管理所需的資訊

2.你的數字力強嗎?
具備數字力與不具備的人,工作上有兩大差異

3.能否用圖表來說話?
展示圖表,比羅列數據更能激發工作幹勁
為何管理作業進度,總是卡卡不順利?
建立工作機制,能讓團隊節省一半的時間
Excel辦得到的事,最好交給Excel處理
管理者的3大任務,都可以用Excel達成

 

Chapter2Excel複習課,喚起學校教的片斷記憶!
1.複習Excel的基本操作
Excel是最方便的商務試算表軟體
想加速不必靠滑鼠,按一鍵打開所有選取檔案
【技巧1】透過Tab鍵,切換現用視窗
【技巧2】搭配不同的快速鍵,一口氣關閉檔案

2.複習Excel的主要畫面
先記住Office畫面中各部位的名稱
捲動工作表有妙招,用鍵盤按鍵提升速度
【技巧3】文字太大或太小?用滑鼠調高顯示倍率

3.操作時突然卡卡,可能是不小心……
數字鍵突然失靈,很可能是誤觸NumLock鍵
修改資料後,為何文字竟然消失不見?

 

Chapter3Excel進階課,分析資料、解決工作難題!
1.會函數與製表嗎?StepbyStep讓你秒懂!
想掌握狀況和變化,從解讀Excel資料開始
固定數據的位數,表格便能一目瞭然
【技巧4】數字越小越簡單,比較時更淺顯易懂
【技巧5】用「COUNTA函數」,數值或文字資料都可計算
【技巧6】用「COUNTIF函數」,改善降價比率和部門工作
【技巧7】哪些訂單降價20%?這樣做馬上找到符合條件的資料

2.會分析數字與資料嗎?即使KPI也難不倒你!
找出關鍵績效指標KPI,是領導者的責任
設定目標前,先擬定假說並確認問題癥結
【技巧8】將各種資料化為圖表,業績趨勢看透透
想算出各種指標,只要會加減乘除就夠了!
【技巧9】用Excel幫你計算,從操作「+」、「—」鍵開始
【技巧10】想隨意插入欄或列,快速鍵比滑鼠更快
【技巧11】寫公式的基本功,就是熟悉相對與絕對參照
用「AVERAGE函數」求出平均值,得注意空白儲存格
【技巧12】計算中位數來代替平均值,你比別人多一招
解決問題不能紙上談兵,需要根據數字拿出方法

 

C...

各界推薦/推薦序

卡米爾數據專案經理 彭其捷
資深會計人、《會計人的Excel小教室》作者 贊贊小屋

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公司統一編號 28847204
店家名稱 樂天書城
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店家地址 104 Taiwan 台北市中山區民生東路三段49號11樓
店家電話號碼 00-00000000
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